−85 %
Pré-saisie automatique de vos documents
L'IA lit factures, contrats, courriers et remplit vos logiciels métier. Vous validez d'un coup d'œil.
temps de saisie
Faites de votre PMEune entrepriseintelligente
Scroll
REFA Labs
On rend l'IA et l'automatisation
utiles pour votre entreprise.
Diagnostic, mise en place, accompagnement. Vous gardez le contrôle, on s'occupe de la technique — sans changer vos outils existants.
Accompagnement humainSur-mesureSans changer vos outils
Compatible avec vos outils du quotidien
Gmail
Slack
Notion
HubSpot
Salesforce
Zapier
Stripe
QuickBooks
OpenAI
Google Drive
WhatsApp
Trello
Asana
Mailchimp
Typeform
Calendly
LinkedIn
Microsoft
Gmail
Slack
Notion
HubSpot
Salesforce
Zapier
Stripe
QuickBooks
OpenAI
Google Drive
WhatsApp
Trello
Asana
Mailchimp
Typeform
Calendly
LinkedIn
Microsoft
Airtable
Zoho
ClickUp
Zoom
Google Calendar
Dropbox
Intercom
Shopify
WooCommerce
Brevo
PayPal
Google
Discord
Telegram
Figma
Canva
Airbnb
Jira
WordPress
Webflow
GitHub
X
Airtable
Zoho
ClickUp
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Google Calendar
Dropbox
Intercom
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WooCommerce
Brevo
PayPal
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Discord
Telegram
Figma
Canva
Airbnb
Jira
WordPress
Webflow
GitHub
X
Le constat
L'IA, vous en entendez parler tous les jours.
Vous savez qu'il faut s'y mettre. Vos clients, vos concurrents, vos proches en parlent. Mais entre les promesses creuses des éditeurs, le jargon impénétrable et les outils qui ne s'adaptent pas à votre métier, le sujet reste flou.
Vous n'avez ni le temps, ni l'envie de tester pendant 6 mois. Vous voulez des résultats concrets, sans bouleverser ce qui marche déjà.
Notre engagement
On commence par comprendre.
Vos équipes, vos outils, votre quotidien. On regarde où vous perdez du temps, où vous gagneriez à automatiser. Et seulement là, on propose ce qui marche vraiment — sur-mesure, sans jargon, sans bousculer vos habitudes.
Pas de transformation digitale fantasmée. Juste des outils d'automatisation et d'IA qui vous libèrent du temps, simplement.
Sans changer vos outils100% à distanceAccompagnement humain
Ce qu'on fait
Quatre capacités. Une seule orchestration.
01 — Automatiser
Ce qui se répète disparaît de votre quotidien.
On identifie les tâches récurrentes — saisie, classification, relances — et on les exécute en arrière-plan.
FiableSur-mesureTraçable
Pour qui
Une méthode, tous les métiers de service.
Cliquez sur votre métier pour voir 3 exemples concrets d'automatisations — avec leurs gains réels.
& tous ces métiers
Votre métier n'est pas dans la constellation ? Parlons-en — toute PME de service a sa place ici.
Exemples concrets
Quelques exemples parmi tant d'autres.
Voici 6 cas concrets pour rendre la chose tangible, mais on peut automatiser bien plus — chaque mission est sur-mesure, adaptée à votre métier et branchée sur vos outils existants.
−65 %
Relances clients automatiques
Un agent IA suit chaque facture impayée, relance au bon moment, escalade si besoin.
retards de paiement
+3 h
Assistant IA pour vos emails répétitifs
Pour les demandes qui reviennent en boucle, l'assistant prépare la réponse avec votre ton. Validation en 5 secondes.
gagnées par jour et par personne
100 %
Synchronisation de vos outils
Logiciels métier, messagerie, banque, CRM, tableurs : on les connecte pour qu'ils parlent enfin entre eux.
des outils enfin connectés
24/7
Tableaux de bord en temps réel
Vos chiffres clés (CA, marge, encours, charge équipe) à jour en permanence, sur un seul écran.
vision claire sur votre activité
−5 jours
Onboarding client automatisé
Dès qu'un nouveau client signe : dossier créé, mails envoyés, RDV calés, équipe notifiée. Tout démarre tout seul.
sur la mise en route
Et beaucoup d'autres cas non listés ici. Démarrage en mode copilote (validation humaine), passage progressif en autonome. Tout reste réversible à tout moment.
Pourquoi nous
Quatre engagements qu'on tient.
Vous avez probablement déjà été déçus par un consultant, un éditeur de logiciel ou un prestataire IT. Voici ce qu'on s'engage à faire différemment — à chaque mission, sans exception.
Objection levée
« Les consultants ne comprennent rien à mon métier. »
On apprend avant de toucher.
Pas de pitch deck ni de démo PowerPoint. Un entretien approfondi avec vous, puis avec vos collaborateurs clés. On comprend votre métier, vos contraintes, votre quotidien — avant de proposer la moindre automatisation.
Objection levée
« Les outils du marché ne sont jamais adaptés à mon métier. »
On part de vos outils, on n'en change pas.
Pas de SaaS générique qu'il faudra plier à vos process. On s'intègre à votre stack actuelle — Pennylane, Cegid, Outlook, Excel, Sage, votre banque — et on connecte ce qui ne se parle pas. Vos équipes gardent leurs repères.
Objection levée
« Je préfère travailler avec quelqu'un qui se déplace. »
100 % à distance. Et c'est mieux.
Visio, accès chiffrés, hébergement Europe, accord de confidentialité signé. Pas de déplacements, donc des interventions plus rapides. Un consultant dédié, joignable directement — pas de chatbot, pas de support offshore.
Objection levée
« Comment je sais si ça marche vraiment ? »
On mesure les heures gagnées.
Chaque mois, on fait le point avec vous : heures économisées, erreurs évitées, tâches automatisées. Un récap clair, chiffré, partagé de vive voix. Pas de buzzwords, juste les chiffres qui comptent pour votre business.
Tarification
Un prix. Une promesse claire.
Tout démarre par le même point d'entrée : le diagnostic. À l'issue, un rapport complet et chiffré qui vous appartient.
Point d'entrée unique
Diagnostic Automatisation IA
890€HT5 jours ouvrés
Paiement unique100% à distance
Pendant les 5 jours
- Questionnaire préparatoire
- Entretien dirigeant (1h30, en visio)
- Entretiens 2-3 collaborateurs clés (facultatif)
- Analyse approfondie + rédaction du rapport
- Restitution en visio des recommandations
Livrable inclus
Votre rapport personnalisé
Document de 15 à 20 pages, présenté en visio puis livré en PDF.
Contenu du rapport
- Cartographie de vos processusVos workflows visualisés, étape par étape
- Chiffrage des temps perdusHeures et euros par tâche chronophage
- Automatisations recommandéesProblème → solution → temps gagné → coût → délai
- Feuille de route + ROIQuick wins, chantiers structurants, ROI mois par mois
Démarrer mon diagnostic
Paiement sécurisé StripeLivré sous 5 jours
Témoignages
Ce que nos clients en disent.
Pas de phrases passe-partout : ce sont des chiffres concrets, mesurés sur le terrain. Survolez pour mettre en pause la lecture.
Avant REFA Labs, on perdait 12 h par semaine sur la pré-saisie. Aujourd'hui on rend du temps facturable à toute l'équipe — sans changer Pennylane.
Sophie LemoineExpert-comptable · Cabinet Lemoine
Les trames de courriers automatisées m'ont rendu 10 h facturables par semaine. ROI amorti en 2 semaines.
Pierre BernardAvocat associé · Cabinet Me Bernard
Le rapprochement bancaire automatique nous fait gagner 4 h par dossier. Mes collaborateurs ne reviendraient en arrière pour rien.
Julien FaureExpert-comptable · Cabinet Faure & Cie
Avant REFA Labs, on perdait 12 h par semaine sur la pré-saisie. Aujourd'hui on rend du temps facturable à toute l'équipe — sans changer Pennylane.
Sophie LemoineExpert-comptable · Cabinet Lemoine
Les trames de courriers automatisées m'ont rendu 10 h facturables par semaine. ROI amorti en 2 semaines.
Pierre BernardAvocat associé · Cabinet Me Bernard
Le rapprochement bancaire automatique nous fait gagner 4 h par dossier. Mes collaborateurs ne reviendraient en arrière pour rien.
Julien FaureExpert-comptable · Cabinet Faure & Cie
L'outil de gestion automatique des avis nous a sauvés. On garde le contrôle de notre réputation sans y passer 1 h par jour.
Marc DupontDirecteur · Restaurant Le Patio
Plus de surbooking, plus de stress au check-in. Mon équipe accueille les clients au lieu de les enregistrer.
Élodie DuboisDirectrice · Hôtel Le Vauban
Le scoring auto des leads m'a fait économiser un mi-temps de qualification. Mes négociateurs ne traitent plus que des prospects chauds.
Nathalie RouxDirectrice agence · Roux Immobilier
L'outil de gestion automatique des avis nous a sauvés. On garde le contrôle de notre réputation sans y passer 1 h par jour.
Marc DupontDirecteur · Restaurant Le Patio
Plus de surbooking, plus de stress au check-in. Mon équipe accueille les clients au lieu de les enregistrer.
Élodie DuboisDirectrice · Hôtel Le Vauban
Le scoring auto des leads m'a fait économiser un mi-temps de qualification. Mes négociateurs ne traitent plus que des prospects chauds.
Nathalie RouxDirectrice agence · Roux Immobilier
Les rappels patients pour les ordonnances chroniques ont augmenté notre fidélisation de 25 %. C'est concret, mesuré.
Caroline MartinPharmacienne · Pharmacie de la Place
Les devis qui sortent en 15 minutes au lieu d'1 h le soir, ça change la vie. On gère 2× plus de chantiers en parallèle.
Thomas MoreauArchitecte fondateur · Studio Atelier 6
Approche humaine, jamais de jargon, et un livrable d'une clarté rare. On a su immédiatement quoi prioriser. Premier vrai conseil utile depuis longtemps.
Olivier PetitGérant · Boulangerie Maison Petit
Les rappels patients pour les ordonnances chroniques ont augmenté notre fidélisation de 25 %. C'est concret, mesuré.
Caroline MartinPharmacienne · Pharmacie de la Place
Les devis qui sortent en 15 minutes au lieu d'1 h le soir, ça change la vie. On gère 2× plus de chantiers en parallèle.
Thomas MoreauArchitecte fondateur · Studio Atelier 6
Approche humaine, jamais de jargon, et un livrable d'une clarté rare. On a su immédiatement quoi prioriser. Premier vrai conseil utile depuis longtemps.
Olivier PetitGérant · Boulangerie Maison Petit
4.9
Note moyenne · 98 % de recommandationIls nous font confiance
Des entreprises qui ont déjà choisi d'automatiser.
Du cabinet de quartier à l'enseigne nationale, ils nous ont confié leurs processus répétitifs pour gagner du temps facturable.
McDonald's
Velora
ELECLERC
Aurea
Adidas
maxiform
Forbes
Verdance
NORDIA
McDonald's
Velora
ELECLERC
Aurea
Adidas
maxiform
Forbes
Verdance
NORDIA
GoPro
Solea
CherryFM
Octave
Brio
PULSE
Lumen
Terra & Co
Kepler
GoPro
Solea
CherryFM
Octave
Brio
PULSE
Lumen
Terra & Co
Kepler
Plus de 200 entreprises nous ont déjà choisi — confidentialité de mission garantie par défaut.
Disponibles cette semaine
Parlons.
30 minutes au téléphone pour comprendre vos enjeux et voir si on peut vous aider. Gratuit, sans engagement, sans pitch commercial.
100 % à distance · sécurisé
Sans engagement
Réponse sous 24 h
L'équipe REFA Labs
Contact
Une question précise ? Écrivez-nous.
Décrivez votre contexte en quelques lignes. On revient vers vous sous 24 heures avec une première analyse — sans formulaire à tiroirs ni pitch automatique. Si vous préférez, réservez directement 30 minutes au téléphone (gratuit, sans engagement).
Plus rapide ?
Échange découverte
30 min au téléphone, gratuit · le meilleur point d'entrée.
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Réponse sous 30 minutes en journée.
Démarrer un échangeEmail direct
hello@refalabs.com — pour les sujets détaillés.
Envoyer un mailRéponse sous 24 h
100 % à distance · sécurisé
Aucun engagement
Du chaos administratif à l'orchestration.
Pas de tunnel obscur. Voici exactement comment on transforme votre quotidien.
Avant
Le chaos administratif
Inbox surchargée
Mails perdus, oublis fréquents
Saisie manuelle
Excel, copier-coller, reprises
Tâches répétitives
Toujours les mêmes routines
Erreurs récurrentes
Stress et clients mécontents
Après
L'orchestration sereine
+0h
récupérées/mois
0
tâches auto.
0
erreurs
0%
satisfaction
Votre quotidien actuel
Votre quotidien avec REFA Labs
Diagnostic
5 jours ouvrésOn analyse votre activité à distance, on identifie ce qui peut être automatisé.
Mise en place
Par étapesOn déploie en douceur : quick wins d'abord, puis les chantiers structurants.
Accompagnement
Dans la duréeOn vous suit, on ajuste, on fait évoluer vos outils au fil des besoins.